Положение об архиве

Частного некоммерческого образовательного учреждения «Центр развития ребёнка – детский сад № 348»

1. Общие положения
1.1. В своей работе архив частного некоммерческого дошкольного образовательного учреждения « Центр развития ребёнка - детский сад № 348» (далее ДОУ) руководствуется законодательством Российской Федерации об архивном деле и иными нормативными правовыми актами, распорядительными и методическими документами федеральных органов исполнительной власти по архивному делу и делопроизводству и настоящим положением.
1.2. Документы, имеющие культурно - историческое, социально- правовое и практическое значение, составляют частную собственность и подлежат постоянному хранению. ДОУ обеспечивает сохранность, учёт, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в его деятельности. Дела хранятся в архиве образовательного учреждения до его ликвидации.
1.3. В целях своевременного приёма архивных документов образовательного учреждения для хранения, их учёта, сохранности, упорядочения и использования создаётся архив образовательного учреждения ( далее- архив).
1.4. Образовательное учреждение обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и приказом управляющего образовательного учреждения назначает работника, ответственного за обеспечение сохранности документов.
1.5. ДОУ обеспечивает сохранность, учёт, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в его деятельности. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми документами по делопроизводству и архивному делу.
1.6. Контроль за деятельностью архива осуществляет управляющий образовательного учреждения.

2. Состав документов архива
В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности образовательного учреждения, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.
2.2. Служебные и ведомственные издания.
2.3. Справочные сведения о документах архива (описи дел, паспорт архива и др.)

3. Задачи архива
Основными задачами архива являются:
3.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.2. Учёт, обеспечение сохранности, упорядочение и использование документов, хранящихся в архиве.
3.3. Осуществление контроля над формированием и оформлением дел в делопроизводстве ДОУ.
3.4. Подготовка и передача дел учредителю в случае ликвидации ДОУ.

4.Функции архива
В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
4.1. Принимает дела не позднее чем через год после завершения делопроизводства по данным делам, учитывает и хранит документы по основным направлениям деятельности ДОУ, упорядоченные в соответствии с нормативными требованиями по архивному делу.
4.2. Осуществляет учёт и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
4.3. Создаёт, пополняет и совершенствует систематизацию и хранение в архиве дел и документов.
4.4. Организует использование документов и выдаёт в установленном порядке:
- дела, документы или копии документов в целях служебного использования;
- выдаёт копии документов и архивные справки;
- ведёт учёт использования документов, хранящихся в архиве.

5. Ответственность
5.1. Работник, ответственный за обеспечение сохранности документов, совместно с управляющей ДОУ несёт ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей, определённых законодательством Российской Федерации и утверждённой должностной инструкцией.